個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者

個人情報取扱事業者名称  
日本テクノ株式会社
個人情報取扱事業者住所  
東京都新宿区西新宿一丁目25番1号 新宿センタービル53階
個人情報取扱事業者代表者 
代表取締役社長  馬本 英一

個人情報の利用目的

当社は、以下の事業活動などにおいて取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

【当社とお取引のあるお客さまに関する個人情報】

キュービクル常時監視システム販売、電力コンサルティングに関する事業
  1. ご契約いただいた商品もしくはサービスなどの提供
  2. 設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  3. 商品、サービスのご購入、ご利用についての与信、契約および決済情報の管理
  4. 商品、サービスの納期の回答、管理
  5. 商品のアフターサービス、保守点検
  6. テクノ電気設備保証サービスの提供
  7. テクノ電気設備保証サービスの対象内の保証対応
  8. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  9. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
  10. 官公庁もしくは電力会社からの依頼に基づく節電要請のご案内の送付
高圧電気設備の保安管理、点検業務(以下「保安管理業務」といいます。)に関する事業
  1. ご契約いただいたサービスなどの提供
  2. 点検、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  3. 当社と提携する電気管理技術者の紹介
  4. 請求などの対応、確認およびその記録
  5. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  6. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
電気料金自動検針に関する事業
  1. ご契約いただいた商品もしくはサービスなどの提供
  2. 設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  3. お客さま、またはお客さまのテナントさまの電気料金の検針、請求などの対応、確認およびその記録
  4. 商品のアフターサービス、保守点検
  5. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  6. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
電力小売に関する事業
  1. ご契約いただいたサービスなどの提供
  2. サポート対応、確認およびその記録
  3. 電力利用状況、電力料金などの情報提供
  4. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  5. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
  6. 官公庁もしくは電力会社からの依頼に基づく節電要請のご案内の送付
ポイント交換サイト(GIFT street)に関する事業
  1. ご契約、ご登録、その他お申込みいただいた当社サービスの運営および提供
  2. サポート対応、確認およびその記録
  3. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  4. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
ビジネスマッチングサービス(GIFT map)に関する事業
  1. GIFT mapのご紹介および提供
  2. GIFT map利用に関するご案内
  3. お取引状況の確認および当社所定の審査
  4. GIFT mapへの利用者情報の登録、アカウント、IDおよびパスワード発行
  5. 本人確認および所属先確認
  6. 本業務(ビジネスマッチングWEBサイトの運営、利用者との個別相談、M&A仲介業務(企業結合)、アドバイザリー業務、ノンネームシート、サマリー作成、企業評価)およびその他本業務に関係する一切の業務の遂行
  7. 必要書類の提出
  8. GIFT mapに関する利用規約の変更のご通知、その他必要な連絡
  9. 利用者へのメールマガジンおよび各種イベントなどのお知らせ
  10. GIFT mapの利用状況などの調査、検討、分析
  11. GIFT mapに関するお問い合わせなどへの対応、アフターサービスの提供
  12. GIFT mapに関する利用規約などに違反する行為への対応その他紛争、トラブルへの対応
  13. 当社のその他各種サービスまたは新サービスに関するご案内
  14. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  15. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
電気工事に関する事業
  1. 設置、修理、サポート、メンテナンスなどの作業への対応、確認およびその記録
  2. 商品、サービスのご利用についての与信、契約および決済情報の管理
  3. 商品、サービスの納期の回答、管理
  4. 商品のアフターサービス、保守点検
  5. 新商品の企画、開発のためのアンケート調査、モニターの実施
  6. 定期刊行物、書籍、パンフレット、デジタル・コンテンツ、その他各種サービスのご案内
その他
  1. お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせの実施およびその連絡
  2. 当社施設、設備などへの来訪者の予約と履歴管理
  3. お取引ご担当者さまへの情報提供および連絡
  4. 懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送、挨拶状(時候の挨拶状またはお礼状など)の発送
  5. コンプライアンス管理にともなう面談、懇親、ならびに金品授受を含む利益供与などの事実もしくは事案の把握および管理
  6. コンプライアンス管理にともなう未解決事案の解決または解消

【当社とお取引のあるお客さま以外に関する個人情報】

当社の協力工事会社に関する個人情報
  1. 発注業務、材料支給、納期管理、受入確認、端材および余材などの処理、その他の発注工事の廃棄物の処理
  2. お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせ実施およびその連絡
  3. 懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送、挨拶状(時候の挨拶状またはお礼状など)の発送
当社と業務提携している電気管理技術者に関する個人情報 
  1. 保安管理業務の遂行
  2. 当社から電気管理技術者への顧客紹介
  3. 当社と電気管理技術者との間の事務手続きの遂行
  4. 電気管理技術者と、電気管理技術者が保安管理業務を担当する顧客との間の保安管理業務に関する事務手続き、および当社と当該顧客との間の各契約に関する事務手続きの遂行
  5. 電気管理技術者と経済産業省産業保安監督部との間の事務手続きの遂行
  6. 当社から電気管理技術者への報酬および手数料その他金銭の受領代行・支払い
  7. 事業場の電力供給開始時および終了時における事務手続きの遂行
  8. キャンペーン特典などの手配
  9. 懇親会などのご案内
当社の採用、募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報
  1. 採用、募集活動応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供、連絡、その他採用、募集活動に関連する利用
  2. 退職者への情報提供および連絡
当社の株主さまに関する個人情報
  1. 会社法に基づく権利の行使および義務の履行
  2. 株主さまとしての地位に対し、会社から各種便宜の供与
  3. 株主さまと会社双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
  4. 各種法令に基づく所定の基準により株主データを作成するなどの株主管理
  5. 挨拶状(時候の挨拶状またはお礼状など)の発送
当社と業務提携していない電気管理技術者に関する個人情報
  1. 保安管理業務に関する契約の切替にともなう経済産業省産業保安監督部との間の事務手続きの遂行
  2. 保安管理業務に関する契約の切替にともなう各種書類の送付、受け渡し
  3. 保安管理業務の遂行
  4. 保安管理業務における各種事務手続きの遂行
  5. 事業場の電力供給開始時および終了時における事務手続きの遂行
その他
  1. 懸賞の当選者、アンケート参加者への賞品などの発送
  2. お客さま、業者さまとの商談、打ち合わせ実施および連絡
  3. 当社施設、設備などへの来訪者の予約と履歴管理
  4. お取引ご担当者さまへの情報提供および連絡
  5. コンプライアンス管理にともなう面談、懇親、ならびに金品授受を含む利益供与などの事実もしくは事案の把握および管理
  6. コンプライアンス管理にともなう未解決事案の解決または解消

個人情報の保護、管理について

当社が収集した個人情報は、当社の個人情報管理規程に則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。また、個人情報の適切な取り扱いについて、全従業者に対して必要な教育、啓発活動を定期的に行うよう努めます。収集した個人情報は、当社が管理するその他の情報と関連付けられることがあります。例えば、当社が発行している顧客管理データベースなどと突合させ、利用者の皆さまが該当の顧客先に所属していることの確認などを行います。

なお、当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆さまの個人情報は当社の個人情報管理規程の下で保護されます。また、利用目的を変更する場合には、事前にご本人さまにその目的をご連絡するか、公表いたします。新たな目的に同意いただけない場合は、拒否することができます。

個人情報の第三者への提供および共同利用について

当社は、次の場合を除き、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
  1. ご本人さまの同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  5. 合併その他の理由による事業の承継にともない、個人情報を提供する場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、以下の者と個人情報を共同で利用する場合があります。
共同利用する者の範囲 共同利用する個人データ項目 共同利用の目的
①日本テクノエンジ株式会社
②日本テクノ協力会・日電協所属の電気管理技術者
③日本テクノ協力工事会社
④販売業者(取次店)

※1 ①から④は、当社と業務提携契約を締結した事業者をいいます。
※2 ①は、当社連結子会社です。
※3 共同利用の管理責任者は、当社です。

お名前、ご住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、金融機関の口座番号、テナント入居者名など、契約書や注文書などに記載された内容またはお取引を履行するためにお聞きした内容 ①保安管理業務の遂行
②当社商品、サービスの販売および契約管理
③当社商品の設置および電気工事の施工
④支払いまたは集金業務の代行
⑤新たな商品、サービスの提供
①小売電気事業者(注1)
②一般送配電事業者(注2)
③電力広域的運営推進機関(注3)

※共同利用の管理責任者は、基本情報に関しては小売供給など契約を締結している小売電気事業者または一般送配電事業者、供給(受電)地点に関する情報に関しては、供給(受電)地点を供給区域とする一般送配電事業者です。
(注4)

①基本情報
お名前、ご住所、電話番号および小売供給など契約の契約番号
②供給(受電)地点に関する情報
託送供給など契約を締結する一般送配電事業者の供給区域、離島供給約款対象、供給(受電)地点特定番号、託送契約高情報、電流上限値、接続送電サービスメニュー、力率、供給方式、託送契約決定方法、計器情報、引込柱番号、系統連系設備有無、託送契約異動年月日、検針日、契約状態、廃止措置方法
①託送供給など契約の締結、変更または解約
②小売供給など契約の廃止取次(注5)
③供給(受電)地点に関する情報の確認
④電力量の検針、設備の保守、点検、交換、停電時・災害時などの設備の調査その他の託送供給など契約に基づく一般送配電事業者の業務遂行
①日本テクノエンジ株式会社
②日本テクノ協力工事会社
③経済産業省産業保安監督部
④小売電気事業者
⑤一般送配電事業者
⑥建設会社

※1 ①および②は、当社と業務提携契約を締結した事業者をいいます。
※2 ①は、当社連結子会社です。
※3 共同利用の管理責任者は、当社です。

当社と業務提携している電気管理技術者のお名前、ご住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、金融機関の口座番号、電気主任技術者免状の種類および番号
①商品・サービスのご提案
②協力工事会社への紹介
③工事紹介に関する報酬の支払い
④工事、保守、立会いなどに関する業務の遂行
⑤保安管理業務における各種事務手続きの遂行
⑥事業場の電気供給開始時および終了時における事務手続きの遂行
①経済産業省産業保安監督部
②小売電気事業者
③一般送配電事業者
④建設会社

※ 共同利用の管理責任者は、当社です。

当社と業務提携していない電気管理技術者のお名前、ご住所、生年月日、電気主任技術者免状の種類および番号 ①保安管理業務における各種事務手続きの遂行
②事業場の電気供給開始時および終了時における事務手続きの遂行
『財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則』第8条第3項に定める当社子会社

※共同利用の管理責任者は、当社です。

当社主要株主さま(自己または他人の名義をもって総株主の議決権の10%以上を保有している株主さま)のお名前、ご住所、性別、生年月日、二親等以内のご家族・ご親族情報など 関連当事者取引管理
①日本テクノエンジ株式会社
②株式会社エス・ピー・ネットワーク
③NBCコンサルタンツ株式会社

※1 ①から③は、当社と業務提携契約を締結した事業者をいいます。
※2 ①は、当社連結子会社です。
※3 共同利用の管理責任者は、当社です。

お名前、ご住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、契約書などに記載された内容またはお取引を履行するためにお聞きした内容、その他当社が定める入力フォームに利用者が入力した情報 ①利用者のトップ面談、企業訪問、買収価格などの条件交渉、基本合意書の締結、買収監査、その他の本業務の遂行
②GIFT mapの企画、開発
③各種リスクの把握および管理など、グループ会社としての経営管理および各種リスク管理の適切な遂行

(注1)小売電気事業者とは、資源エネルギー庁のホームページ (https://www.enecho.meti.go.jp/category/electricity_and_gas/electric/summary/retailers_list/)に掲載されている『登録小売電気事業者一覧』に記載の事業者をいいます。

(注2)一般送配電事業者とは、下記の表に記載の事業者をいいます。

会社名 所在地 代表者名
北海道電力ネットワーク株式会社 北海道札幌市中央区大通東1丁目2番地 取締役社長 社長執行役員 藪下 裕己
東北電力ネットワーク株式会社 宮城県仙台市青葉区本町1丁目7番1号 取締役社長 坂本 光弘
東京電力パワーグリッド株式会社 東京都千代田区内幸町1丁目1番3号 代表取締役社長 金子 禎則
中部電力パワーグリッド株式会社 愛知県名古屋市東区東新町1番地 代表取締役 社長執行役員 市川 弥生次
北陸電力送配電株式会社 富山県富山市牛島町15番1号 代表取締役社長 水野 弘一
関西電力送配電株式会社 大阪府大阪市北区中之島3丁目6番16号 代表取締役社長 土井 義宏
中国電力ネットワーク株式会社 広島県広島市中区小町4番33号 代表取締役社長 松岡 秀夫
四国電力送配電株式会社 香川県高松市丸の内2番5号 取締役社長 横井 郁夫
九州電力送配電株式会社 福岡県福岡市中央区渡辺通2丁目1番82号 代表取締役社長 廣渡 健
沖縄電力株式会社 沖縄県浦添市牧港5丁目2番1号 代表取締役社長 社長執行役員 本永 浩之

(注3)電力広域的運営推進機関とは、下記の表に記載の事業者をいいます。

団体名 所在地 代表者名
電力広域的運営推進機関 東京都江東区豊洲6丁目2番15号 理事長 大山 力

(注4)当社は、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしもすべての小売電気事業者および一般送配電事業者、電力広域的運営推進機関との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。

(注5)小売供給など契約の廃止取次とは、お客さまから新たに小売供給など契約の申込みを受けた小売電気事業者が、スイッチング支援システムを通じて、お客さまを代行して、既存の小売電気事業者に対して、小売供給など契約の解約申込みを行うことをいいます。

保有個人データの安全管理措置に関する事項

個人情報保護方針の策定
  • 当社は、個人データの適切な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドラインなどの遵守、質問および苦情処置の窓口などについて『日本テクノ株式会社の個人情報保護方針』を策定しています。
  • 個人データの取り扱いにかかる規律の整備
  • 当社は、個人データの管理体制、取得、第三者取得、利用、第三者提供、管理、開示、訂正および削除、消去および破棄、監査、漏えい時の対応などについて、『個人情報管理規程』を策定しています。
  • 組織的安全管理措置
    1. 個人データの取り扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えいを発見または漏えいの可能性が高いと判断された場合に個人情報管理責任者へ報告する体制を整備しています。
    2. 個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査担当者による監査を実施しています。
    人的安全管理措置
    1. 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    2. 個人データについての秘密保持に関する事項を『就業規則』に記載するとともに、採用時には守秘義務条項を含む誓約書の取得を徹底しています。
    3. 当社の業務を社外の協力業者に外注する際は、事前に守秘義務条項を含む契約書を締結しています。
    物理的安全管理措置
    1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および業務に利用する機器などの制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類の盗難または紛失などを防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体などを持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
    技術的安全管理措置
    1. アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定しています。
    2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    保有個人データの開示および訂正について

    当社は、皆さまからお申し出があったときは、保有個人データまたは第三者提供記録を、電磁的記録の提供による方法またはその他の『個人情報保護委員会規則』で定める方法による開示を行います。また、内容が正確ではない、目的外利用、不適正取得などのお申し出があったときは、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正または利用停止、削除などを行います。

    ただし、当該保有個人データを削除すると、本人または第三者の生命、身体、財産その他権利および利益を害するおそれがある場合、各商品、サービスの提供に著しい支障が生じる場合や、各法令に違反することとなる場合には、その全部または一部を開示しない場合があります。当該保有個人データが存在しないときや前記のように開示をしない決定をしたとき、または本人が請求した方法による開示が困難な場合には、遅滞なくその旨を通知いたします。

    登録内容の変更、訂正などは、当社カスタマーサービスセンター(電話番号0120-107-428、受付時間9:30~17:00[土日祝日・年末年始を除く])宛にお申込みください。

    なお、会社法などの規定により、株主さまによる当社株式の売却ならびに当社の株主名簿への記載または記録などの手続きによらずに、当社が株主名簿に記載または記録された株主さまの個人情報を訂正、利用停止などをすることはございません。

    お問い合わせ先について

    本方針および当社における個人情報保護の取り組みに関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。

    個人情報問い合わせ窓口
    日本テクノ株式会社
    東京都新宿区西新宿一丁目25番1号
    E-mail: kojin-support@n-techno.co.jp

    以上